La LISTA IMBALLAGGIO indicherà chiaramente i dettagli di imballaggio del prodotto. Deve indicare la quantità, il peso lordo, il peso netto e le dimensioni esterne di ciascuna scatola. Il volume totale calcolato deve essere coerente con il volume segnato. Il contrassegno e il numero della casella devono essere contrassegnati per facilitare il giudizio del cliente. Allo stesso tempo, il contenuto della distinta di imballaggio deve essere coerente con esso.
Procedure di spedizione precise,
1. Confermare il metodo di pagamento per il commercio estero con il cliente e rivedere il contratto e il metodo di pagamento per il commercio estero.
2. Ispezionare le merci e ottenere il rapporto di qualificazione dell'ispezione. L'ispezione dovrebbe essere una settimana prima della data di consegna. Se si tratta di un'ispezione di terze parti, deve comunicare con la società di ispezione di terze parti con due settimane di anticipo e concordare l'orario di ispezione.
3. Fare documenti di commercio estero e documenti correlati. Dopo aver convinto il cliente a effettuare l'ordine formalmente, prepareremo i seguenti documenti e documenti di commercio estero, che sono contratto di commercio estero, fattura commerciale di esportazione, distinta di imballaggio, lettera di vettura per l'esportazione di merci, documenti di verifica e cancellazione, modulo di dichiarazione doganale, procura di dichiarazione doganale e potere di ispezione di avvocato.
4. Ispezione delle merci di esportazione.
5. Se il contratto è una clausola FOB CHINA, il cliente generale designerà una società di spedizioni o una compagnia di spedizioni che consegnerà in anticipo allo spedizioniere per informare la spedizione.
Se il venditore sopporta il trasporto, confermare in anticipo il programma di spedizione, il trasporto, il porto di partenza, ecc. allo spedizioniere o alla compagnia di spedizioni.
6. Disporre i rimorchi.
7. Agire come agente per la dichiarazione doganale e presentare le informazioni pertinenti alla società di dichiarazione doganale.
8. Ottenere la polizza di trasporto B/L del documento di commercio estero e disporre le informazioni sulla polizza di carico alla compagnia di navigazione o allo spedizioniere al più tardi entro 2 giorni dalla partenza della nave. Specificare il numero totale dei prodotti e altre norme speciali, compreso il certificato di spedizione rilasciato dalla compagnia di navigazione e la polizza di carico, ecc.
9.Il i documenti di commercio estero devono essere gestiti secondo le istruzioni del cliente.
10. Dopo aver ottenuto la polizza di carico Mail ai clienti immediatamente.
11. Effettuare la registrazione dell'esportazione ed effettuare una registrazione ogni volta che viene effettuato un singolo ordine, che si tratti di registrazione informatica o di registrazione cartacea, per successive query e statistiche.
12. Archiviazione dei dati, tutti i relativi documenti di commercio estero, L/C e dati di negoziazione sono archiviati in un set completo per le successive indagini.
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